Login und Sicherheit 🔐
Hier geht's um deine Sicherheit! Wie kommst du rein? Wie bleiben deine Daten sicher? Und was, wenn du dein Passwort vergessen hast? Alles easy, versprochen!
Wie werde ich angelegt?
Als Admin: Mitarbeiter anlegen
Du bist Admin und willst neue Mitarbeiter anlegen? Es gibt zwei Wege:
1. Einzeln anlegen (Manuell)
Perfekt für: Wenige neue Mitarbeiter, individuelle Einstellungen
So geht's:
- Gehe zu "Mitarbeiter verwalten"
- Klick auf "Neuer Mitarbeiter"
- Fülle das Formular aus:
- Vorname & Nachname: Pflichtfelder
- Mitarbeiter-ID: Eindeutige Nummer (z.B. 12345)
- Firma: Optional, falls mehrere Firmen
- Kantine: Wo isst der Mitarbeiter?
- Rolle: Admin, Küche oder Mitarbeiter
- Passwort: Optional (Standard-Passwort wird verwendet, wenn leer)
- Sprache: Optional (Standard: Englisch)
- E-Mail: Optional (wird automatisch generiert, wenn leer)
- Klick auf "Erstellen"
- Fertig! Der Mitarbeiter kann sich sofort einloggen
Wichtig:
- Wenn keine E-Mail angegeben wird, erstellt das System automatisch eine:
mitarbeiter-id@firmenname.biteclub.com - Wenn kein Passwort angegeben wird, wird ein Standard-Passwort verwendet
2. Massen-Upload (CSV-Datei)
Perfekt für: Viele neue Mitarbeiter auf einmal, Onboarding ganzer Teams
So geht's:
Schritt 1: CSV-Vorlage herunterladen
- Gehe zu "Mitarbeiter verwalten" → "Massen-Upload"
- Klick auf "Vorlage herunterladen"
- Du bekommst eine CSV-Datei mit Beispiel-Daten
Schritt 2: CSV-Datei ausfüllen
Die CSV-Datei hat folgende Spalten:
| Spalte | Pflicht? | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| First Name | ✅ Ja | Vorname | Max |
| Last Name | ✅ Ja | Nachname | Mustermann |
| Employee ID | ✅ Ja | Eindeutige Mitarbeiter-ID | 12345 |
| Company(Optional) | ❌ Nein | Firmenname | Acme GmbH |
| Canteen | ✅ Ja | Kantinen-Name | Hauptsitz München |
| Role | ✅ Ja | admin, kitchen oder employee | employee |
| Password(Optional) | ❌ Nein | Eigenes Passwort | MeinPasswort123! |
| Language(Optional) | ❌ Nein | de, en oder pt | de |
| Email(Optional) | ❌ Nein | E-Mail-Adresse | max@firma.de |
Beispiel-Zeile:
Max,Mustermann,12345,Acme GmbH,Hauptsitz München,employee,MeinPasswort123!,de,max@firma.de
Schritt 3: CSV hochladen oder einfügen
Option A: Datei hochladen
- Klick auf "CSV hochladen"
- Wähle deine Datei aus
- Fertig!
Option B: Daten einfügen
- Kopiere die Daten aus Excel/Google Sheets
- Füge sie in das Textfeld ein
- Klick auf "Daten parsen"
Schritt 4: Daten überprüfen
Das System zeigt dir eine Tabelle mit allen Mitarbeitern:
- Grünes Häkchen: Alles okay! ✅
- Rotes Dreieck: Fehler gefunden! ❌
- Blaues Dreieck: Wird gerade erstellt... 🔄
Häufige Fehler:
- ❌ Mitarbeiter-ID existiert bereits
- ❌ E-Mail existiert bereits
- ❌ Kantine nicht gefunden (Tippfehler?)
- ❌ Firma nicht gefunden (Tippfehler?)
- ❌ Ungültige Rolle (nur admin, kitchen, employee)
- ❌ Passwort zu kurz (mindestens 6 Zeichen)
- ❌ Ungültige Sprache (nur de, en, pt)
Du kannst Fehler direkt in der Tabelle korrigieren!
Schritt 5: Mitarbeiter erstellen
- Klick auf "X Mitarbeiter erstellen"
- Das System erstellt alle gültigen Mitarbeiter
- Du siehst den Fortschritt in Echtzeit
- Bei Fehlern kannst du "Fehlgeschlagene wiederholen"
Statistiken:
- Gesamt: Alle Mitarbeiter in der Liste
- Gültig: Können erstellt werden
- Ungültig: Haben Fehler
- Erfolgreich: Wurden erstellt ✅
- Fehlgeschlagen: Fehler beim Erstellen ❌
Als Mitarbeiter: Ersten Login
Du hast deine Zugangsdaten vom Admin bekommen? So loggst du dich ein:
Schritt 1: Login-Seite öffnen
- Gehe zur BiteClub-Website
- Klick auf "Login"
Schritt 2: Anmelden
- E-Mail: Die E-Mail, die dir der Admin gegeben hat
- Passwort: Das Passwort vom Admin
- Klick auf "Anmelden"
Schritt 3: Profil vervollständigen
- Beim ersten Login wirst du aufgefordert:
- Passwort ändern (empfohlen!)
- Allergien angeben
- Ernährungsvorlieben einstellen
- Sprache wählen
Fertig! Du kannst jetzt Essen bestellen.
Passwort ändern
Dein Passwort ändern
So änderst du dein Passwort:
- Einloggen
- Oben rechts auf dein Profil klicken
- "Einstellungen" → "Passwort ändern"
- Altes Passwort eingeben
- Neues Passwort eingeben (2x)
- Speichern!
Sichere Passwörter erstellen
Die Regeln
Mindestens:
- 6 Zeichen lang (besser: 8+)
- 1 Großbuchstabe (A-Z)
- 1 Kleinbuchstabe (a-z)
- 1 Zahl (0-9)
- 1 Sonderzeichen (!@#$%...)
Gute Beispiele
✅ Schnitzel2024!
✅ IchLiebePizza#42
✅ K4nt1ne_Cool99
Schlechte Beispiele
❌ passwort (zu einfach)
❌ 12345678 (nur Zahlen)
❌ qwerty (zu kurz, zu bekannt)
Profi-Tipp
Denk dir einen Satz aus:
- "Ich esse gerne Pizza am Freitag!"
- Nimm die ersten Buchstaben:
IegPaF! - Füge Zahlen hinzu:
IegPaF!2024 - Super sicher und leicht zu merken!
Verschiedene Login-Methoden
Für Mitarbeiter (Normal)
E-Mail + Passwort
- Deine E-Mail-Adresse
- Dein persönliches Passwort
- Sicher und privat
Verwendung:
- Am Computer im Büro
- Auf dem Handy
- Zu Hause
Für Küchen-Personal
Zwei Wege:
1. E-Mail + Passwort (wie oben)
- Für Verwaltung
- Am Computer
- Sicher
2. Interne ID (Mitarbeiter-Nummer)
- Nur die Nummer (z.B. 12345)
- Schnell bei der Essensausgabe
- Kein Passwort nötig
Warum zwei Wege?
- In der Küche: Schnell mit ID
- Im Büro: Sicher mit Passwort
Passwort vergessen?
Kein Problem!
Schritt 1: "Passwort vergessen" klicken
- Auf der Login-Seite
- Ganz unten
Schritt 2: E-Mail eingeben
- Deine registrierte E-Mail
- Klick auf "Link senden"
Schritt 3: E-Mail checken
- Link kommt in 1-2 Minuten
- Auch Spam-Ordner prüfen!
Schritt 4: Neues Passwort
- Auf Link klicken
- Neues Passwort ausdenken
- Speichern – fertig!
Tipp: Link ist nur 1 Stunde gültig. Danach neuen anfordern!
Angemeldet bleiben
Checkbox "Angemeldet bleiben"
Beim Login kannst du ankreuzen:
- ☑️ "Angemeldet bleiben"
- Dann musst du dich nicht jedes Mal neu einloggen
- Praktisch auf deinem eigenen Gerät!
Aber Vorsicht:
- Nur auf deinem eigenen Computer/Handy!
- Nicht auf geteiltem PC!
- Sonst können andere auf dein Konto!
Automatischer Logout
Sicherheit geht vor
Das System loggt dich automatisch aus:
- Nach 30 Minuten Inaktivität
- Wenn du den Browser schließt (ohne "Angemeldet bleiben")
- Wenn du auf "Logout" klickst
Warum?
- Damit niemand anderes dein Konto nutzt
- Falls du vergisst, dich auszuloggen
- Sicherheit!
Verschiedene Geräte
Überall einloggen
Du kannst dich einloggen auf:
- 💻 Computer (Windows, Mac, Linux)
- 📱 Handy (iPhone, Android)
- 🖥️ Tablet (iPad, Android)
- 🌐 Jedem Browser
Deine Daten sind überall gleich!
Rollen und Rechte
Was kannst du tun?
Je nach Rolle siehst du verschiedene Dinge:
👔 Mitarbeiter
- Eigenes Profil
- Essen bestellen
- Eigene Bestellungen sehen
👨🍳 Küche
- Alles von Mitarbeiter
- Plus: Menüs erstellen
- Plus: Alle Bestellungen sehen
- Plus: Essen ausgeben
👨💼 Admin
- Alles von Küche
- Plus: Mitarbeiter verwalten
- Plus: Einstellungen ändern
- Plus: Berichte sehen
Wichtig: Du siehst nur, was du darfst!
Datenschutz
Deine Daten sind sicher
Was speichern wir?
- Name, E-Mail
- Bestellungen
- Allergien, Vorlieben
- Login-Zeiten
Was speichern wir NICHT?
- Kreditkarten-Daten
- Private Nachrichten
- Unnötige Infos
Wer sieht deine Daten?
- Du selbst (alles)
- Admins (nur Notwendiges)
- Küche (nur für Essens-Vorbereitung)
- Sonst niemand!
DSGVO-konform
Wir halten uns an alle Regeln:
- Daten verschlüsselt
- Sicher gespeichert
- Nicht weitergegeben
- Du kannst Löschung verlangen
Konto löschen
Wenn du gehen willst
Selbst löschen:
- Einstellungen → Konto
- "Konto löschen"
- Bestätigen
- Weg!
Durch Admin:
- Admin kann dich deaktivieren
- Oder komplett löschen
- Deine Wahl!
Was passiert?
- Alle deine Daten weg
- Bestellungen anonymisiert
- Kann nicht rückgängig gemacht werden!
Sicherheits-Tipps 🛡️
Mach das
✅ Sicheres Passwort verwenden ✅ Passwort regelmäßig ändern ✅ Auf fremden Geräten ausloggen ✅ Verdächtige Aktivitäten melden
Mach das nicht
❌ Passwort mit anderen teilen ❌ Einfache Passwörter wie "123456" ❌ Angemeldet bleiben auf geteiltem PC ❌ Passwort aufschreiben und rumliegen lassen ❌ Auf Phishing-E-Mails reinfallen
Verdächtige Aktivitäten
Was tun bei Problemen?
Wenn du merkst:
- Jemand hat sich mit deinem Konto eingeloggt
- Bestellungen, die du nicht gemacht hast
- Änderungen, die du nicht gemacht hast
Sofort:
- Passwort ändern
- Admin informieren
- Neues sicheres Passwort wählen
Häufige Fragen
F: Wie oft sollte ich mein Passwort ändern? A: Empfohlen alle 3-6 Monate. Oder sofort, wenn etwas komisch erscheint.
F: Kann ich mein Passwort mit anderen teilen? A: NEIN! Jeder braucht sein eigenes Konto.
F: Was, wenn ich meine E-Mail nicht mehr habe? A: Kontaktiere den Admin. Der kann deine E-Mail ändern.
F: Kann ich mich mit Google/Facebook einloggen? A: Aktuell nicht, aber vielleicht bald!
F: Wie sicher ist meine Interne ID? A: Ziemlich sicher! Nur für Essensausgabe, nicht für sensible Daten.
F: Kann der Admin mein Passwort sehen? A: NEIN! Niemand kann dein Passwort sehen, auch nicht der Admin.
Zusammenfassung
Login und Sicherheit ist wichtig:
- Für Admins: Zwei Wege, Mitarbeiter anzulegen (einzeln oder Massen-Upload)
- Für Mitarbeiter: Einfacher Login mit E-Mail + Passwort
- Sicheres Passwort: Mindestens 6 Zeichen, besser 8+
- Daten geschützt: DSGVO-konform und sicher
- Du hast Kontrolle: Über deine Daten und dein Konto
Deine Sicherheit ist uns wichtig! 🔒✨