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Erste Schritte

Schnellstart

Starte mit BiteClub in wenigen Minuten.

Schnellstart

Diese Anleitung hilft dir, schnell mit BiteClub zu starten.

Für Mitarbeiter

Schritt 1: Dein Konto erhalten

  1. Erhalte deine Zugangsdaten von deinem Administrator
  2. Gehe zur BiteClub-Anmeldeseite
  3. Melde dich mit E-Mail und Passwort an
  4. Beim ersten Login, stelle deine Ernährungspräferenzen und Allergien ein

Schritt 2: Das Wochenmenü durchstöbern

Navigiere zur Menüauswahl, um verfügbare Mahlzeiten für die Woche zu sehen. Jeder Tag zeigt:

  • Verfügbare Hauptgerichte
  • Suppen (falls angeboten)
  • Desserts (falls angeboten)

Gerichte werden automatisch nach deinen Ernährungspräferenzen gefiltert.

Schritt 3: Deine Bestellung aufgeben

  1. Wähle die Mahlzeiten, die du für jeden Tag möchtest
  2. Wähle Hauptgericht, Suppe und/oder Dessert
  3. Deine Auswahl wird automatisch gespeichert
  4. Änderungen sind bis zur wöchentlichen Deadline möglich (typischerweise Samstagabend)

Schritt 4: Dein Essen abholen

Zur Mittagszeit:

  1. Gehe zur Kantine
  2. Zeige deinen QR-Code (am Handy) oder scanne deine Mitarbeiterkarte
  3. Das Küchenpersonal serviert deine Bestellung
  4. Guten Appetit!

Für Küchenpersonal

Schritt 1: Das Küchen-Dashboard aufrufen

  1. Melde dich mit deinen Küchenpersonal-Zugangsdaten an
  2. Du siehst das Küchen-Dashboard mit den heutigen Bestellungen

Schritt 2: Deine Gerichte-Bibliothek erstellen

Bevor du Menüs planst, füge deine Gerichte hinzu:

  1. Gehe zu Menü-Verwaltung → Gerichte
  2. Klicke „Neues Gericht"
  3. Füge Name, Beschreibung, Kategorie (Haupt/Suppe/Dessert) und Preis hinzu
  4. Markiere Ernährungsflags (vegetarisch, vegan, glutenfrei, etc.)
  5. Speichere das Gericht in deiner Bibliothek

Schritt 3: Wochenmenüs planen

  1. Gehe zu Menü-Verwaltung → Planer
  2. Wähle die Woche, die du planen möchtest
  3. Ziehe Gerichte aus deiner Bibliothek auf jeden Tag
  4. Veröffentliche das Menü, wenn es fertig ist

Schritt 4: Bestellungen und Berichte einsehen

  • Prüfe das Tages-Dashboard für die heutigen Bestellmengen
  • Generiere Küchenberichte für die Produktionsplanung
  • Nutze den Ausgabe-Modus während der Essensausgabe

Für Administratoren

Schritt 1: Ersteinrichtung

Dein BiteClub-Tenant wird von unserem Team eingerichtet. Du erhältst:

  • Admin-Zugangsdaten
  • Dein Unternehmen und Kantine bereits konfiguriert

Schritt 2: Mitarbeiter einladen

  1. Gehe zu Mitarbeiterverwaltung
  2. Füge Mitarbeiter einzeln hinzu oder nutze Massen-Upload (CSV)
  3. Weise jeden Mitarbeiter einem Unternehmen und einer Kantine zu
  4. Setze ihre Rolle (Mitarbeiter, Küche oder Admin)

Schritt 3: Dein Team verwalten

Über das Mitarbeiterverwaltungs-Dashboard kannst du:

  • Alle Mitarbeiter und ihren Bestellstatus einsehen
  • Mitarbeiterdetails und Zuweisungen bearbeiten
  • QR-Karten für die Essensausgabe generieren
  • Mitarbeiter deaktivieren, die das Unternehmen verlassen

Schritt 4: Den Betrieb überwachen

  • Prüfe das Admin-Dashboard für wichtige Kennzahlen
  • Sieh Bestellvolumen und Trends
  • Stelle sicher, dass Menüs rechtzeitig veröffentlicht werden

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